＊技巧分享＊outlook增加資安減少中毒的小技巧

分享今天去做維護合約時，所做的outlook增加資安減少中毒的小技巧。

事由：

在預設的收信閘預設基本上會看到下圖的樣子，在黑色框框中會直接顯示出信件的內容，這樣對於檢視信件內容是有很大的方便性，因為不用再做點擊進入的動作，不過如果這時收到的是一封袋有不明內容的信件呢?

那可能會因為這個方便的功能而直接執行信件的內容，因為在黑色框框的內容中，這是已經是類似網頁的方式在執行(其實是已經執行了HTML)，假使其中有寫入惡意的HTML碼，那是不是很容易就中毒了呢?

解決方法：

解決的方式其實不會太難，只要犧牲一下這個方便的功能即可。

• 不立即檢視網頁內容
• 不用HTML網頁方式檢視網頁

以下是操作步驟

關閉收件閘和刪除郵件的檢視郵件讀取窗格

 Q：為什麼刪除郵件也要關呢?
 A：假設收件閘中的問題郵件刪除
後會移至刪除的郵件，若開啟刪除的郵件時，又直接開啟郵件檢視窗格，那是不是又直接開啟問題郵件呢。

關閉檢視郵件讀取窗格後會變成下圖這樣

關閉HTML方式開啟郵件，改成用純文字開啟，以避免誤開有問題之郵件

點選畫面右上角的檔案

選擇選項

開啟選項畫面點選信任中心

開啟信任中心，點選信任中心設定

開啟信任中心設定，點選電子郵件安全性

將以純文字讀取所有標準郵件打勾

確認打勾後點選確定完成設定

開啟信件，已用純文字開啟

 若要以HTML顯示，依照下圖操作即可

信件將以HTML方式呈現

總結：

這樣的操作主要是避免誤開的情形發生，最有效的方式是要配合觀察信件的標題、寄件人和郵件地址，注意是否有異狀(下次再寫一篇專門討論如何判別異狀)，多想一下才能更有效避免誤開問題郵件擊點擊問題網址。